Šablony pro projektové řízení a dokumentaci

Projekty jsou zpravidla složité a komplexní záležitosti, zahrnující spoustu činností. Může se stát, že při plánování opomenete určitou činnost zahrnout. Proto je vhodné použít kvalitní šablonu, která vychází z již ověřených postupů, a tak si zjednodušit spuštění nového projektu. Nabízíme Vám šablony pro projekty z různých znalostních oblastí, pro konkrétní fáze projektů a také šablony vycházející z principů různých metodik řízení projektů.

Stáhněte si šablony...

Protokol o akceptaci

Akceptační protokol je potvrzením právního aktu objednatele (zákazníka), který tímto potvrzuje dokončení díla nebo části díla a jeho správnost a kvalitu, s výjimkou výhrad v protokolu uvedených.

Seznam zainteresovaných stran

Seznam zainteresovaných osob (neboli "stakeholderů") je výstupem procesu identifikace zainteresovaných stran.

Role a odpovědnosti

Šablona "role a odpovědnosti" pomáhá s evidencí jednotlivých rolí na projektu. Popisuje náplň jejich práce, pravomoce a požadované schopnosti. Uvedena je také základní reportovací úroveň.

Seznam zdrojů

Seznam zdrojů obsahuje přiřazení konkrétních pracovníků do rolí, definice kapacity člověka na projekt, nákladovou cenu, kontakty a další informace.

Stav projektu

Slouží k reportování aktuálního stavu projektu v rámci týmu a sponzorovi projektu. Report připravuje projektový manažer. Dodržování rozpočtu projektu doporučujeme reportovat pouze sponzorovi projektu.

Zápis z jednání

Slouží k zápisům z jednání. Zápis by měl být vyhotoven během jednání nebo co nejdříve po ukončení a distribuován všem účastníkům, případně dalším osobám, které chtějí zápis dostávat s termínem na sdělení připomínek.

Změnový požadavek

Šablona slouží k popisu, schvalování a řízení změn původního rozsahu projektu nebo podstatných změn technického řešení.

Seznam a řízení rizik

Šablona slouží k záznamu rizik na projektu a jejich řízení. Seznam rizik vzniká na začátku projektu a je průběžně a pravidelně aktualizován.

Seznam požadavků

Jednoduchá šablona slouží ke sběru požadavků na projekt, změnových požadavků a chyb. Možné využití má jak během přípravy projekty, tak následně v průběhu pro evidenci požadavku změn schváleného stavu.

RACI matice

Struktura pro zobrazení vztahů mezi balíky práce a členy týmu, která napomáhá zajistit, aby každá část projektových prací byla někomu přiřazena a byla jasná odpovědnost.

Rozpočet projektu

Šablona slouží k vytvoření rozpočtu projektu po měsících, jeho uložení jako směrného plánu (baseline) a zaznamenání a srovnání skutečných nákladů s rozpočtem. K dispozici jsou dvě varianty vkládání dat.

Seznam ponaučení

Seznam ponaučení je úložiště pozitivních a negativních zkušeností a příslušných ponaučení z projektu, které by měly být použity pro tento nebo další projekty. Na konci projektu můžeme uložit všechna ponaučení jako lessons learned projektu.

Seznam otevřených bodů

Šablona slouží k zaznamenání otevřených bodů (issues), které se objeví v průběhu projektu.

Osobnostní předpoklady PM

Slouží ke zjištění úrovně osobnostních předpokladů manažera projektu, lze použít i pro řízení osobního rozvoje.

Protokol o předání

Slouží k formálnímu potvrzení předání plnění nebo díla zákazníkovi. Většinou jde jen o potvrzení fyzického předání, kterým se toto plnění zpřístupňuje zákazníkovi.

Kontrola řízení projektu

Chcete zjistit, zda je Váš projekt správně řízen? Otestujte Váš projekt dle přiloženého check listu nebo si přílohu upravte tak, abyste ji mohli využít jako kontrolní nástroj správného řízení projektů ve Vaší organizaci.

Hodnocení školení

Vzorový dotazník pro zjištění spokojenosti účastníků školení. Hodnocení se zaměřuje na osobu školitele, obsah školení a technické zabezpečení školení.

Fit/Gap Analýza

Slouží k popisu požadavků zákazníka, které je potřeba nacenit a zapracovat do poptávané aplikace/systém. Připravuje PM nebo analytik společně s obchodníkem na základě požadavků zákazníka.

Dotazník hodnocení projektu

Dotazník slouží k měření spokojenosti zákazníka s projektem, resp. s prací dodavatelské společnosti a projektového manažera.

Deník projektu

Slouží k zaznamenání komentáře o průběhu projektu projektovým manažerem nebo jiným členem týmu.

Komunikační matice

Šablona komunikační matice pro naplánování komunikace a její četnosti během celého projektu.

Cíle projektu

Šablona slouží k definici klíčových cílů projektu nebo business cílů ve fázi zahájení projektu. Tyto cíle jsou následně rozpracovány do požadavků. Po skončení projektu se provede kontrola naplnění klíčových cílů.

Obchodní případ

Obchodní případ / Business case, slouží k obhajobě přínosů projektu a zdůvodnění potřeby jeho realizace. Předkládá jej vlastník Business Case sponzorovi, který se na základě tohoto rozhodne, zda bude projekt financovat či nikoliv. Sestavuje se ve fázi zahájení projektu a při jeho uzavření se vyhodnocuje.