Zápis z jednání

Po termínu na sdělení připomínek pošleme ještě jednou všem opřipomínkovanou verzi a zápis uložíme do projektové dokumentace.

Použití

• Program - Předem stanovený seznam projednávaných témat, posíláme v dostatečném předstihu před jednáním
• Průběh - Dokumentace důležitých rozhodnutí, informací a úkolů z jednání
• Úkoly - Evidence úkolů včetně termínu splnění. Na každém dalším jednání aktualizujeme stav seznamu úkolů, splněné úkoly zašedíme a v dalším kole vymažeme
• Podpisová doložka - Nepovinně, v případě, že strany požadují tištěný zápis a písemné odsouhlasení

Doporučení

• Pečlivě připravit předem seznam projednávaných témat.
• Jasné a přesné znění zápisu.
• Nezapisovat zbytečnosti.
• Úkoly případně zadávat do "task toolu".