Project Coordinator/Administrator

Hledáme schopného a pečlivého Projektového Koordinátora/Administratora, který bude pravou rukou Projektového Manažera při správě a koordinaci projektů přinášející inovativní řešení pro mobilitu ve 21. století.

Co Vás čeká:

● Administrativní podpora projektového manažera.
● Účast na schůzkách a zpracování strukturovaných zápisů.
● Úpravy a aktualizace harmonogramů projektů včetně sledování milníků, zakládání úkolů na základě zápisů ze schůzek.
● Dohled nad dodržováním metodiky řízení projektů (interní projektový audit).
● Standardizovaný projektový reporting.
● Organizace schůzek, kompletace a formalizace dokumentů, tvorba prezentací.
● Práce v nástrojích JIRA/Confluence
● Dokumentace zkušeností a příkladů dobré praxe, která usnadní práci ostatním/budoucím projektovým koordinátorům (use cases, best practices, jak řídit malý, střední a velký projekt, atd.)
● Sdílení zdokumentovaných zkušeností z projektů s kolegy v rámci pravidelných synchronizačních schůzek.

Co byste měli umět nebo být ochotni se naučit:

● AJ na úrovni pro běžnou komunikaci (min. B2).
● Výborná znalost českého jazyka (C1).
● Základní orientace v IT prostředí automotive nebo ochota se s ním rychle seznámit.
● Orientace v projektové metodice a agilních principech (IT-PEP, Agile/Scrum).
● Dobrá znalost MS Office (včetně PowerPointu), Sharepointu.
● Zkušenost s JIRA a/nebo WIKI výhodou.
● Schopnost samostatně řešit problémy, systematicky přistupovat k úkolům, efektivně organizovat práci a vyjednávat v rámci projektů.
● Zkušenost s monitoringem stavu a průběhu projektů v rámci předem definovaných milníků výhodou.