Děláte věci správně? A hlavně – děláte ty správné věci? My víme, jak na to!
Možnosti jsou nekonečné, ale zdroje vždy omezené. Pomáháme nastavit proces, který efektivně propojuje strategické cíle s dobře spravovaným, kontrolovaným a průběžně aktualizovaným portfoliem a roadmapou.
Bez prioritizace a jasné roadmapy riskujete, že zdroje promrháte na málo důležité iniciativy. Jedním z největších problémů firem je přetíženost projektového portfolia. Spousta iniciativ, málo kapacit, a nakonec není nic dotaženo do konce. Vhodně nastavená správa portfolia umožňuje firmám dělat méně věcí, ale lépe – což vede k vyšší efektivitě a urychluje dosažení cílů.
Navíc bez transparentního kapacitního plánování a pravidelné aktualizace roadmapy vznikají konflikty mezi týmy, nedodržují se termíny a kvalita trpí. Dobrý systém správy portfolia umožňuje řídit nejen operativní projekty, ale i dlouhodobé strategické iniciativy, a přitom zajistit, že vše má jasný business case a přínos pro firmu.
Jak měnit portfolio v čase – přidávat a odebírat projekty tak, abychom stále dodávali výsledky?
Pomůžeme vám zavést dynamický proces správy portfolia, který umožňuje pravidelně přehodnocovat a upravovat projekty podle aktuálních priorit a dostupných zdrojů. Díky tomu budete schopni flexibilně reagovat na změny, aniž by to ovlivnilo dodávky stávajících projektů.
Jak sjednotit priority napříč týmy v portfoliu?
Zavedeme strukturovaný přístup k prioritizaci, který umožní sladění mezi týmy i vedením. Budete mít jasná pravidla, která projekty upřednostnit a jak vyhodnocovat jejich přínosy.
Jak zlepšit viditelnost dostupných zdrojů skrze celé portfolio?
Nastavíme nástroje a procesy, které vám umožní mít aktuální přehled o dostupných kapacitách v reálném čase. To vám pomůže efektivně plánovat a předejít přetížení.
Jak podchytit závislosti mezi projekty?
Vytvoříme mechanismy, které vám umožní mapovat závislosti mezi agilními a tradičními projekty. Zlepšíme váš tracking tak, abyste mohli sledovat, zda jsou zadání v souladu se skutečnou spotřebou zdrojů.
Co dělat, když v datech chybí důvěra?
Zavedeme transparentní reporting a procesy validace dat. Pomůžeme vám budovat důvěru v data tím, že zajistíme jejich přesnost a propojení se skutečnými výstupy a cíli.
Pro neziskovou organizaci jsme provedli detailní revizi projektového portfolia, zaměřili jsme se na oddělení strategických a operativních projektů, nastavili proces prioritizace a doporučili vhodné nástroje na řízení projektů. Tím jsme pomohli zvýšit transparentnost a sladit projekty s dlouhodobými cíli.
V korporátním prostředí jsme zavedli change management v projektovém portfoliu, zahrnující kvalitní přípravu business zadání, efektivní procesy pro vstup projektů do portfolia a řízení poptávky. Výsledkem bylo lepší propojení projektů s firemní strategií a větší kontrola nad jejich realizací.
Pavel Humpolec
Senior Consultant
Veronika Pavlíková
Senior Consultant
